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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir43 / vdnx11.zip / __009.EXE / VIDEONX.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-02  |  36KB  |  845 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║         { VideoNexus:  video collection records }(tm)      ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { VideoNexus:  video collection records }  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39.  
  40. { VideoNexus:  video collection records }  is a simple-to-use, efficient
  41. recordkeeping system for an individual collection of video materials
  42. records, such as those for video cassettes and laser discs.  The materials
  43. are presented and maintained in an attractive visually-oriented environment.
  44.  
  45. Video records are normally maintained in catalog number order, with sort
  46. command options to arrange the collection in order of film title, star,
  47. director, year of release, date acquired, or location.
  48.  
  49. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  50. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  51. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  52. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  53. make in either Form or Table View.
  54.  
  55. The information is presented to the user initially in Table View format,
  56. very similar in appearance to that of a speadsheet; data items may be added
  57. or edited in Form View format, via "hot-keys."   Mouse support is provided
  58. for scrolling through the data table; however, a mouse is not necessary to
  59. utilize the program.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 2
  66.  
  67.  
  68. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  69. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  70. choices.
  71.  
  72. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  73. reports and labels.  A printer selection utility provides for a wide choice
  74. of available printers.
  75.  
  76. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  77. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  78.  
  79. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  80. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  81. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  82. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87. Introduction
  88. ─────────────
  89. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  90. { VideoNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  91. familiar and simple.  Simply view the initial sample entries to start, add
  92. your own, then delete or edit/overwrite the samples.  (The sample entries
  93. are not complete entries; they exist to demonstrate display format and to
  94. provide material for running sample reports.)
  95.  
  96. The entries in this table are sorted in any of seven ways; they are then
  97. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  98.  
  99. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  100. the appearance of the printed report.  Again records may be sorted in any
  101. of seven ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  102. when selected, is sent to the default printer.
  103.  
  104. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  105. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  106. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  107.  
  108. A Video Labels printing utility is included for the creation of personal-
  109. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  110. registration, the user's name.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Easy batch file idea
  131. ─────────────────────
  132. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  133.  
  134.        ┌────────────┐
  135.        │ VIDEO.BAT  │
  136.        └────────────┘
  137.  
  138.          @ECHO OFF
  139.          C:                       (or whatever drive you use)
  140.          CD \VIDEONX
  141.          VIDEONX
  142.  
  143. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  144. files.   The above batch file will make operation of  { VideoNexus:  video
  145. collection records }  easier for you.
  146.  
  147. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  148. to the program, change to the \VIDEONX directory and type:
  149.  
  150.                         VideoNx<enter>
  151.  
  152. to begin the  { VideoNexus }  program.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157. Moving around
  158. ──────────────
  159. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  160. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  161. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  162. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.   Scroll with the mouse or arrow
  163. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  164. reference material on-line.
  165.  
  166. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  167. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  168. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  169. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  170. <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  171. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  172. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  173. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  174. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  175. next screen.
  176.  
  177. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  178. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  179. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  180. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  181. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  182. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  183. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  184. press <Esc> while still in edit mode.
  185.  
  186.  
  187.  
  188. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 4
  189.  
  190.  
  191. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  192. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  193. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  194. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  195. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  196. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  197. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  198. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  199. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  200.  
  201. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  202. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  203.  
  204. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  205. (VideoNx.doc).
  206.  
  207. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  208. mark cells (see below for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  209. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  210. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  211. Lockr utility (see below),  please note that you must first press <Enter>,
  212. release it, and then press <F4>.)
  213.  
  214. The current date may entered in the "Date Acquired" cell simply by pressing
  215. a hot-key.   In Table View, move to the cell requiring the date, press
  216. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  217. to the date cell and simply press <F5>.
  218.  
  219. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  220. called "Lockr."   With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  221. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  222. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  223. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  224.  
  225. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  226. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Catalog
  227. Number, Film Title, Star, Director, Location, etc.) for a word or combina-
  228. tions of text.  For example, if you choose to search the Film Title field for
  229. "encounters" (or "ENCOUNTERS" or "Encounters") you will find any result
  230. yielding finds displayed in a special pop-up table showing the record con-
  231. taining the search text.  After the final match is found, you are returned
  232. to the main Table View with the record highlight on the last match found.
  233. If there are no initial matches to your text search, the main Table View is
  234. screen-refreshed and remains in primary view.
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 5
  250.  
  251.  
  252.  
  253. The main records table
  254. ───────────────────────
  255. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  256. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  257. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  258. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  259. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  260. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  261. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  262. tures available in vertical presentation.
  263.  
  264. The cell for CATALOG_NO (Catalog Number) entry is of the type that will
  265. accept either numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be
  266. maintained in sort order as long as there are leading zero placeholders (ie,
  267. 0001, 0002, 0003, etc.).   The alphanumeric format allows one to use any
  268. combination of letters or numbers within the Catalog Number entry, up to and
  269. including eight alphanumeric characters.   For example, different areas of
  270. interest may be grouped within the same table simply by prefixing the number
  271. with a letter code.   One might begin all comedy-related titles with some-
  272. thing like "C001" while documentary films may begin with "D001" -- maintain-
  273. ing separation between areas of interest.  Differentiation may be desirable
  274. for separating VHS library entries from those of laser discs, as an alterna-
  275. tive example.  Aggregate collections of music videos may need to be delin-
  276. eated from commercial film titles.  The point here is that flexibility is
  277. provided for creation of codes that will work best for the user's own
  278. library.  (The codes may also have letters appended to the end of a number,
  279. as in "001C" or "002D.")
  280.  
  281.  
  282. For the STAR and DIRECTOR cells' sort mechanisms to be effectively maintain-
  283. ed, the names should be entered in the format:
  284.  
  285.                            Shatner, William
  286.  
  287. That is, the last name is entered first to effect the alphabetical sort.
  288.  
  289.  
  290. Similarly, FILM TITLES should be entered:
  291.  
  292.                            Andromeda Strain, The
  293.  
  294. Care should be taken that such entry is not done when not really necessary,
  295. or makes for a contorted view of a familiar title.  For example, it seems
  296. to make little sense to enter an accepted title like
  297.  
  298.                            An American in Paris
  299.  
  300. as
  301.  
  302.                            American in Paris, An
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 6
  311.  
  312.  
  313. The cell for CAST should be thought of as "Others in Cast," and is intended
  314. to hold multiple names in any sequence or format the user cares to enter
  315. them.  Up to 65 characters (letters, numbers, punctuation marks, separator
  316. symbols) may be entered in this field for each library item.  ("R2D2" is an
  317. acceptable entry here.)
  318.  
  319. The FILM_SCORE cell is used for entry of the composer's name of the music
  320. score; ie,
  321.  
  322.                            Williams, John
  323.  
  324.  
  325. The FORMAT entry is to indicate "VHS," "Laser," etc.
  326.  
  327. The applicable film ratings ("PG-13," "R," etc.) may be entered into the cell
  328. marked RATING.
  329.  
  330. The QUALITY entry is a user-definable numeric entry to (subjectively) define
  331. a rating of overall film quality based on the user's own impression.
  332.  
  333. The cell marked CRITICAL_R (ie, "Critical Rating") is similar to the previous
  334. entry, but is based upon opinions found in critics' listings.
  335.  
  336. The DATE_ACQ ("Date Acquired") and COST cells are used to record the date
  337. the particular catalog entry was obtained and its cost, respectively.
  338.  
  339.  
  340. In VideoNexus, there are several special "check-mark" cells which simply
  341. accept a " √ " entry (implemented with the <F4> key in both Form and Table
  342. Views).  These cells are titled:
  343.  
  344.                   CHILDREN      (ie, "Suitable for children?")
  345.                   B_AND_W       (Black and white)
  346.                   CLOSE_CAPT    (Close-captioned)
  347.                   SUBTITLED
  348.                   DUBBED
  349.                   SILENT
  350.  
  351. Simply indicate with a check-mark those particular cells that are applicable
  352. for a record entry.   To remove a check-mark in a cell, replace it with a
  353. <Space Bar> space rather than using the <Del> key.  You may find entry into
  354. the check-mark cells easier within Form View rather than in Table View, even
  355. though the <F4> key is used for both.  (If you attempt to add the check-mark
  356. symbol in the Lockr utility, please note that you must first press <Enter>,
  357. release it, and then press <F4>.)
  358.  
  359.  
  360. The DURATION cell is used to indicate the playing time, in minutes, for
  361. the film.
  362.  
  363. The YEAR_REL ("Year Released") entry should be made in four-digit format; ie,
  364. "1957" rather than just "57."   When the user selects a sorted display or
  365. report based on "Year Released,"  the sort is by Film Title within each year
  366. for which there are multiple entries.
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 7
  372.  
  373.  
  374. The Production Studio name may be entered into the STUDIO cell.
  375.  
  376. The LOCATION cell is a an alphanumeric entry to indicate the physical
  377. location of the video title in the user's library.  You may use any combin-
  378. ation of letters and numbers, up to and including eight characters.
  379.  
  380. The COMMENTS cell is of the type that will allow passages of up to 65
  381. characters of comment text to be entered for any record.
  382.  
  383. The cells in both Form and Table Views are limited in capacity to that which
  384. is shown on the screen.   Their function and content should be intuitive and
  385. easy to use.
  386.  
  387.  
  388.  
  389. Record deletions in Table View
  390. ───────────────────────────────
  391. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  392. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  393. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  394. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  395. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  396. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  397.  
  398. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  399. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  400. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  401. which is, in essence, a permanent history table of collection records and
  402. any deleted records are irretrievably lost.
  403.  
  404. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  405. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  406. you "marked" for deletion are gone.
  407.  
  408.  
  409.  
  410. Viewing/Reporting Selection
  411. ────────────────────────────
  412. After viewing, adding or editing data records in the  { VideoNexus }  table,
  413. you press <Esc> to exit the screen.  You are then presented a mini-menu
  414. offering options to View/Print reports/labels, change printers, or exit the
  415. program.
  416.  
  417. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  418. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  419. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  420. or mouse.  After viewing your data on the screen, you will be presented with
  421. an option to print the report; wide reports are printed in compressed mode on
  422. the default printer on printer port LPT1.
  423.  
  424. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  425. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  426. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  427. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  428. ten each time you specify a new version of the report.
  429.  
  430.  
  431.  
  432. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 8
  433.  
  434.  
  435.  
  436. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  437. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  438. their reports from  { VideoNexus }  with the unique font and formatting
  439. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  440. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows(tm)
  441. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (ie,
  442. "VideoNx.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  443. Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you
  444. would import the file as standard ASCII text and make your printed presen-
  445. tations from within those programs.  Refer to those programs' documentation
  446. for information on formatting columnar text or tables.
  447.  
  448. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  449. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  450. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  451. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  452. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  453. it in the directory or on diskette.
  454.  
  455.  
  456.  
  457. Label Writer
  458. ─────────────
  459. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  460. Video Labels for the collection.
  461.  
  462. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to six-
  463. teen labels at one time based upon information you have entered into the main
  464. records table.  The labels print with the following layout and information:
  465.  
  466.                                       3.5"
  467.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  468.                 │ <Catalog No>      <Date Acq>       <Cost>    │
  469.                 │ <Film Title>                                 │
  470.                 │ <Star>                                       │
  471.              1" │ From the Video Library of:                   │
  472.                 │ <Registered user's name>                     │
  473.                 │                                              │
  474.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  475.  
  476. If the copy of the program is not yet registered, the line containing the
  477. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  478. label to write in by hand the owner's name.   Upon registration, the name
  479. entered as the registered user will appear on the last line of the labels.
  480.  
  481. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  482. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  483.  
  484. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  485. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  486. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  487. of such labels.)   Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                 Page 9
  494.  
  495.  
  496. In the Label Writer module itself, you are presented with empty CATALOG_NO
  497. cells, one at a time up to sixteen in number.   You may type directly into
  498. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  499. cell and choose entries from the pop-up PickList.  A descriptive verifica-
  500. tion/reminder is provided on-screen, to the right of each entry.
  501.  
  502. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  503. entries (16 maximum) for labels you wish to print, simply press <Esc> in the
  504. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  505. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  506. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  507. or "Q").
  508.  
  509. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  510. and loaded with 1 x 3.5" labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  511. labels.   There will be up to five printed lines on each label, provided you
  512. properly entered the information for each entry in the main records table.
  513. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  514.  
  515. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  516. label format on the screen.
  517.  
  518. Choosing the <Q>uit option will leave the Label Writer utility.
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523. Printer Support
  524. ────────────────
  525. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  526. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  527. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  528. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  529. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  530.  
  531. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  532. itself.
  533.  
  534. If you elect to use the selection for "Generic Printer", please note that
  535. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  536. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  537. of reports and labels.
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                Page 10
  555.  
  556.  
  557. Technical Matters
  558. ──────────────────
  559. { VideoNexus:  video collection records }(tm)  will run on DOS-compatible
  560. computers with 512k of memory.  All display modes are supported; although
  561. the video was designed on and primarily intended for VGA display, the program
  562. was simultaneously tested on, and modified as needed for, monochrome displays
  563. as well as laptop B/W displays in order that contrasts and prompts be present
  564. and visible to all possible users.   Special features that are VGA-only are
  565. compensated for in the other displays, with no adverse effect on program
  566. execution.
  567.  
  568. { VideoNexus }  must be installed on a hard drive.  Do not attempt to install
  569. to, or run the program on, a floppy drive.
  570.  
  571. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is not
  572. required for use of the program.
  573.  
  574. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to run-
  575. ning  { VideoNexus },  resulting in marked improvement in speed and efficien-
  576. cy throughout the program.
  577.  
  578. { VideoNexus }  will use expanded memory if it is available on the system,
  579. even if it is only present in a small amount.  The presence of expanded
  580. memory, particularly on a 386 or greater computer, significantly enhances
  581. the performance and efficiency of this software, especially as the collection
  582. grows in size.
  583.  
  584. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  585. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  586. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  587. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  588. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  589. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  590. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  591. address.
  592.  
  593. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  594. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  595. would likely only occur if you had been working in the program and those
  596. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  597. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  598. DOS prompt, type:
  599.  
  600.                      DEL *.IX
  601.  
  602. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  603. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  604. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  605. the program was performing updating when the corruption occurred.
  606.  
  607. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  608. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  609. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  610. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  611. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  612.  
  613.  
  614.  
  615. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                Page 11
  616.  
  617.  
  618. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  619. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  620. deciding the .DB tables are bad.
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625. Registration Information
  626. ─────────────────────────
  627. { VideoNexus }  is licensed and supplied as is, without any warranty.  To
  628. the extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  629. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  630. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  631. particular purpose.
  632.  
  633. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  634. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  635. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  636. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  637. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  638. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  639. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  640. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  641. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  642. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  643. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  644. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  645. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  646. laws of the state of Tennessee.
  647.  
  648. This software program,  { VideoNexus:  video collection records }(tm),  is
  649. protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  650. applicable International Copyright Conventions.    Makers and/or users of
  651. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  652. prosecution under these laws.
  653.  
  654.  
  655. The names  { VideoNexus:  video collection records }(tm)  and
  656. OBJECTS::NEXUS(tm) are trademarks of RCCO Research Associates.
  657.  
  658. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  659. any one time.
  660.  
  661. You are granted a limited trial period of 30 days to determine whether
  662. or not you wish to register your copy of this software.  Registration will
  663. eliminate the unregistered reminder notices and grant the user authorized
  664. continued use of the program.  After the trial period, if you wish to
  665. continue using this program you may mail a registration fee of U.S. $15.00
  666. + $1.00 handling ($2.00 handling non-U.S.) to RCCO Research and receive
  667. authorized registration codes for validating your software to registered
  668. status.   (After receiving your registration codes, simply use the
  669. Register.exe program which should be found with the copy you now have).
  670. Check or money order only, please.  Tennessee clients please include 8.5%
  671. sales tax on the total amount.
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                Page 12
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  681.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  682.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  683.  │                                                                           │
  684.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  685.  │  to continue using it without purchasing a registered  copy, it must be   │
  686.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  687.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  688.  
  689.  
  690.  
  691. Please indicate program name and version number on your order; you may use
  692. the Order.frm file provided in this package or simply send a note or letter
  693. with your name, address and remittance.  Your comments on our programs are
  694. welcomed.
  695.  
  696.  
  697.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  698.  │ *Please* indicate the program name *and* version number on your order; we │
  699.  │ *must* have this information in order to send the proper validation codes │
  700.  │ for the copy of the software you now have.                                │
  701.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706. Register.exe
  707. ─────────────
  708. The separate executable file called Register.exe supplied with this package
  709. is usable only when you have obtained a valid serial number for this program
  710. directly from RCCO Research.   This particular version of Register.exe works
  711. *only* with the current version of *this* software program.  The Register.exe
  712. supplied herewith will not work with other RCCO Research programs; other RCCO
  713. Research programs will have their own proprietary versions of Register.exe.
  714.  
  715.  
  716. When you receive your serial number information with your registration,
  717. simply change to the directory in which this software is installed and
  718. type:
  719.  
  720.                   REGISTER<enter>
  721.  
  722. Carefully follow the prompts and enter the supplied information, as well as
  723. your name (and optional company name) exactly as shown on your registration
  724. invoice received from RCCO Research.  If you enter erroneous numerical infor-
  725. mation into Register.exe, there will be no harm done; simply allow the
  726. Register.exe program to reset itself to the default parameters and run it
  727. again.
  728.  
  729. Please note, for the benefit of our registered users, that the registration
  730. codes purchased will work with all *minor* update versions of this program.
  731. For example, if your current copy of this program is v1.0, your registration
  732. codes will work with any update containing the *major* version number "1"
  733. (the number before the decimal point); ie, 1.2, 1.5, 1.75, etc.  In this
  734.  
  735.  
  736.  
  737. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                Page 13
  738.  
  739.  
  740. manner, your updates, if any, are at no further cost to you other than the
  741. purchase of an update disk you see in a shareware disk catalog or the down-
  742. load from your favorite BBS.   Simply use a backup copy of your own main
  743. records table (.DB; delete the index (.IX) file(s) first) with the update
  744. release and use your 1.x codes to initialize the updated version of the
  745. program with Register.exe.
  746.  
  747. Any *major* version (the number before the decimal point; ie, 2.x etc.)
  748. change, if any, will be offered to registered users directly by RCCO Research
  749. at significant discount (usually about 50%) from the then current cost of
  750. registration.   Please note that we do not plan or foresee frequent major
  751. version changes for this particular program.
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756. Additional Information
  757. ───────────────────────
  758. If you have any comments regarding the program  { VideoNexus }  after (or
  759. with) registration, please send them in writing to:
  760.  
  761.                     RCCO Research Associates
  762.                     P. O. Box 196
  763.                     Gatlinburg, TN 37738
  764.  
  765. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  766. as your mailing address on ALL written communications.  Please indicate the
  767. serial number from your copy of the program as well as your CustID number.
  768.  
  769.  
  770. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \VIDEONX directory.  How may
  771.    I print it out on my printer?
  772.  
  773. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  774.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \VIDEONX directory
  775.    and at the DOS prompt, type exactly the following:
  776.  
  777.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  778.  
  779.  
  780.  
  781. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  782.  
  783. A. In a data table such as found in this program, records (rows) are not
  784.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  785.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  786.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  787.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  788.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798. VideoNx.doc              { VideoNexus }  Documentation                Page 14
  799.  
  800.  
  801.  
  802. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  803.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  804.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  805.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  806.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  807.    table and then returning at a later time.)
  808.  
  809. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  810.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  811.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  812.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  813.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  814.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  815.  
  816.  
  817. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  818.  
  819.  
  820.                    { VideoNexus:  video collection records }(tm)
  821.  
  822.                                    (for DOS)
  823.  
  824.  
  825.                           an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  826.  
  827.  
  828.                 (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates
  829.               All Rights Reserved under International Conventions
  830.                               Product of U.S.A.
  831.  
  832.                            RCCO Research Associates
  833.                               Post Office Box 196
  834.                              Gatlinburg, Tennessee
  835.                                      37738
  836.  
  837.  
  838.  
  839. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  840. Please consult your favorite shareware source for the availability of current
  841. DOS and Windows versions of programs in the RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm)
  842. series, as well as that of our bestselling flagship program:
  843. { MONEY & BANKS }(tm), Personal Banking Manager (for DOS).
  844.  
  845.